Transparencia › Privacidad
Cómo FLAMA protege los expedientes estudiantiles, las decisiones que su familia puede tomar cada año y cómo este sitio web maneja la información que usted nos envía.
FLAMA protege los expedientes educativos de los estudiantes conforme a la Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar (FERPA), 20 U.S.C. §1232g y 34 C.F.R. Parte 99, y la ley de Texas aplicable. Este aviso explica sus derechos, cuándo se puede divulgar información y cómo restringir la divulgación de la información de directorio. También trata las encuestas y exámenes estudiantiles, y cómo este sitio web maneja la información que usted nos envía.
Los expedientes educativos son registros directamente relacionados con un estudiante que FLAMA, o una parte que actúa en nombre de FLAMA, mantiene. Pueden incluir registros de inscripción, académicos, de asistencia, de disciplina, de salud y de apoyo estudiantil, sujetos a las definiciones y excepciones de la ley.
Custodio de expedientes estudiantiles (Superintendente o su designado)
Frank Liu Jr. Academy for Music & Arts
info@flama.org
Comuníquese con el custodio para preguntas sobre expedientes, solicitudes de acceso o corrección, y decisiones sobre la información de directorio. Indique qué tipo de solicitud hace. FLAMA verificará su identidad y autoridad antes de entregar expedientes protegidos. No envíe números de Seguro Social, documentos médicos u otros documentos delicados por correo electrónico común; pídanos una forma segura de enviarlos. Podemos ofrecer una copia en papel, ayuda con el idioma, un formato accesible o entrega en persona.
FERPA otorga a los padres derechos sobre los expedientes educativos de sus hijos. Estos derechos pasan al estudiante cuando cumple 18 años o asiste a una institución postsecundaria (un “estudiante elegible”). Se considera padre o madre al padre biológico, al tutor legal o a la persona que actúa como padre en ausencia de estos. FLAMA reconoce los derechos de ambos padres, salvo que tenga evidencia de una orden judicial, ley estatal u otro documento legalmente vinculante que limite específicamente esos derechos.
Envíe una solicitud por escrito al custodio de expedientes estudiantiles indicando los expedientes que desea ver. FLAMA le dirá cuándo y cómo puede revisarlos. El acceso se dará en un plazo razonable, a más tardar 45 días calendario después de que FLAMA reciba la solicitud, y antes cuando la ley aplicable lo exija. Los expedientes de educación especial tienen derechos de acceso adicionales bajo la Ley de Educación para Personas con Discapacidades (IDEA).
Puede pedir explicaciones sobre los expedientes. Si las circunstancias le impiden en la práctica inspeccionarlos en persona, FLAMA le dará copias o hará otros arreglos. FLAMA no cobrará por buscar ni recuperar expedientes, y no cobrará por copias cuando el cargo le impida en la práctica el acceso. FLAMA no destruirá expedientes mientras haya una solicitud pendiente para inspeccionarlos.
Escriba al custodio de expedientes estudiantiles, indique la parte del expediente que considera inexacta, engañosa o que de otro modo viola los derechos de privacidad del estudiante, y explique el cambio que desea.
Si FLAMA decide no cambiar el expediente, le informará su decisión y su derecho a una audiencia, incluida la forma de solicitarla. La audiencia se realizará ante una persona sin interés directo en el resultado, y usted tendrá una oportunidad justa de presentar pruebas. FLAMA le entregará una decisión por escrito con sus razones. Si el expediente no se cambia después de la audiencia, usted puede agregar una declaración explicando su desacuerdo. FLAMA guardará esa declaración junto con el expediente en disputa y la divulgará cada vez que divulgue esa parte del expediente.
Por lo general, FLAMA debe obtener su consentimiento por escrito, firmado y fechado, antes de divulgar información de identificación personal de los expedientes educativos. El consentimiento debe indicar los expedientes, el propósito y el destinatario o tipo de destinatario. El consentimiento electrónico debe cumplir los requisitos de identificación y aprobación de FERPA.
FERPA permite ciertas divulgaciones sin consentimiento previo. Una excepción es la divulgación a funcionarios escolares con un interés educativo legítimo:
Otras excepciones incluyen divulgaciones a funcionarios de otra escuela donde el estudiante busca o planea inscribirse, o ya está inscrito, para fines de inscripción o traslado; a funcionarios autorizados de auditoría o evaluación; a organizaciones de investigación que reúnan los requisitos; a las partes correspondientes en una emergencia de salud o seguridad; y las exigidas por una citación judicial u orden judicial válida. Cada excepción tiene condiciones que FLAMA debe cumplir. FLAMA envía expedientes, cuando se le solicitan, a una escuela donde el estudiante busca o planea inscribirse, según lo permite FERPA; los padres pueden pedir una copia y la oportunidad de impugnar su contenido.
La información de directorio también puede divulgarse según el aviso aparte que aparece abajo. Excluirse de la información de directorio no impide las divulgaciones que FERPA autoriza bajo otra excepción. Usted puede inspeccionar el registro de divulgaciones de FLAMA cuando FERPA exija que FLAMA lo mantenga.
Puede presentar una queja sobre una presunta violación de FERPA ante la Oficina de Políticas de Privacidad Estudiantil del Departamento de Educación de los EE. UU. Por lo general, la queja debe presentarse dentro de los 180 días posteriores a la presunta violación, o a la fecha en que usted supo o razonablemente debió saber de ella. Se recomienda comunicarse primero con FLAMA, pero no es obligatorio.
Instrucciones y formularios para quejas de FERPA (en inglés, con formulario en español) ↗
Correo electrónico: FERPA.Complaints@ed.gov
Student Privacy Policy Office, U.S. Department of Education
400 Maryland Avenue SW, Washington, DC 20202-8520
La información de directorio es información de un expediente educativo que, por lo general, no se consideraría dañina ni una invasión de la privacidad si se divulga. Designarla como información de directorio no significa que esté publicada en internet. Significa que puede divulgarse sin más consentimiento después de que usted reciba este aviso y tenga la oportunidad de oponerse.
FLAMA designa solo estas cinco categorías como información de directorio:
Salvo que usted se oponga o la ley lo restrinja, esta información puede aparecer en publicaciones escolares y materiales de reconocimiento, y puede entregarse a quienes sigan los procedimientos legales para solicitar información de directorio. La divulgación pública puede hacer que la información llegue a personas fuera de las familias de FLAMA.
FLAMA no designa como información de directorio direcciones, números de teléfono, correos electrónicos, fechas o lugares de nacimiento, números de Seguro Social, números de identificación estudiantil, calificaciones, resultados de exámenes, registros disciplinarios, información sobre discapacidad o salud, ni la asistencia diaria. Las fotografías, grabaciones de video o audio y los trabajos identificables de los estudiantes tampoco son información de directorio. Usarlos con fines de difusión requiere un permiso aparte u otra base legal; este aviso no lo autoriza.
Usted puede oponerse a la divulgación de toda la información de directorio o de cualquiera de las cinco categorías. Use el formulario de abajo, o envíe una objeción por escrito con el nombre del estudiante y las categorías que desea restringir a info@flama.org, dirigida al custodio de expedientes estudiantiles. No se requiere un formulario de FLAMA; basta una objeción clara por escrito. Puede pedir entrega en papel.
Usted tiene 15 días calendario después de recibir este aviso para responder. FLAMA no hará ninguna divulgación de información de directorio sobre un estudiante hasta que termine ese plazo y se hayan registrado las decisiones de la familia.
También puede excluirse o cambiar sus decisiones más adelante en el año; el cambio se aplica a las divulgaciones posteriores a que FLAMA lo reciba y verifique. FLAMA no puede deshacer una divulgación legal ya hecha. Una restricción sigue vigente hasta que usted la cambie por escrito, incluso después de que el estudiante deje FLAMA. Un nuevo aviso anual no cancela una restricción existente.
Una objeción puede impedir que el nombre del estudiante aparezca en anuarios, listas de reconocimiento o programas de presentaciones. Puede permitir por separado un uso escolar limitado, como el anuario o los programas de conciertos, en la Parte B del formulario. Estas decisiones no afectan la admisión, la inscripción, los servicios ni la participación en actividades escolares, y no impiden el uso necesario del nombre del estudiante en el salón de clases ni las divulgaciones que FERPA permite a pesar de una objeción.
Cierta información sobre los estudiantes de FLAMA se considera información de directorio y se divulgará a cualquier persona que siga los procedimientos para solicitarla, a menos que el padre, la madre o el tutor se oponga a la divulgación de la información de directorio del estudiante. Si usted no desea que Frank Liu Jr. Academy for Music & Arts (FLAMA) divulgue información de directorio de los expedientes educativos de su hijo sin su consentimiento previo por escrito, debe notificarlo a FLAMA por escrito dentro de los 15 días calendario después de recibir este aviso. FLAMA ha designado la siguiente información como información de directorio: nombre del estudiante; grado escolar; honores y premios recibidos; participación en actividades escolares reconocidas oficialmente; y años o períodos escolares de asistencia, sin incluir registros de asistencia diaria.
Descargar el formulario para imprimir (PDF) ↓
Año escolar: 2027–2028
Nombre del estudiante · Grado · Nombre del padre, madre, tutor o estudiante elegible · Relación con el estudiante · Correo electrónico o teléfono opcional para confirmación
Elija una opción. Un formulario sin marcar o sin firmar no es una exclusión; cualquier restricción existente sigue vigente.
Complete esta parte solo si desea permitir un uso limitado a pesar de su objeción. Si la deja en blanco, no otorga ningún permiso. Autorizo al personal de FLAMA y a sus proveedores de publicaciones contratados a usar solo el nombre y el grado de mi hijo para el uso o los usos marcados abajo durante 2027–2028:
Este permiso no cubre fotografías, grabaciones, sitios web, redes sociales, publicidad ni ninguna otra divulgación. La información permitida solo para este fin sigue siendo confidencial en todo lo demás. Puede retirar este permiso por escrito para usos futuros.
La ley federal exige que las escuelas que reciben ciertos fondos federales de educación entreguen, si se les solicita, el nombre, la dirección y el teléfono de un estudiante de secundaria a reclutadores militares o instituciones de educación superior, a menos que el padre, la madre o el estudiante elegible se oponga por escrito. Esto no aplica a los estudiantes de kínder y primer grado de FLAMA. Si aplica a su estudiante:
Firme y feche el formulario y envíelo a info@flama.org, dirigido al custodio de expedientes estudiantiles, o pídanos entrega en papel. Use un formulario por estudiante. No incluya número de Seguro Social, fecha de nacimiento ni número de identificación estudiantil; FLAMA verificará su autoridad con la información que ya tiene en sus registros.
La Enmienda de Protección de los Derechos del Alumno (PPRA), 20 U.S.C. §1232h y 34 C.F.R. Parte 98, otorga a los padres estos derechos:
Dar su consentimiento antes de que un estudiante deba responder una encuesta financiada total o parcialmente por el Departamento de Educación de los EE. UU. que pregunte sobre cualquiera de estas áreas protegidas:
Recibir aviso y la oportunidad de excluir a su hijo de:
Inspeccionar, si lo solicita y antes de su uso, las encuestas sobre información protegida, los instrumentos para recopilar información personal con fines de mercadeo y los materiales didácticos usados como parte del plan de estudios.
FLAMA notificará a los padres al inicio de cada año escolar, y después de cualquier cambio importante, las fechas específicas o aproximadas de estas actividades, y les dará la oportunidad de excluir a sus hijos. Las políticas de FLAMA sobre estos derechos están disponibles si las solicita. Las quejas pueden presentarse ante la Oficina de Políticas de Privacidad Estudiantil en la dirección indicada arriba.
Solo para responderle, coordinar voluntarios y gestionar la inscripción y los eventos. FLAMA no vende ni alquila su información y no la usa para publicidad. El acceso se limita al personal y a los proveedores de servicios que la necesitan para esos fines.
Este sitio web no usa cookies de publicidad ni de análisis y no le sigue en otros sitios web. Para mostrar el sitio, nuestro proveedor de alojamiento web (Webflow) y otros proveedores de servicios (Google Fonts y la protección contra spam de Cloudflare en los formularios) reciben información técnica estándar, como su dirección IP y tipo de navegador.
Este sitio web está dirigido a los padres y al público. FLAMA no recopila a sabiendas información personal en línea directamente de niños menores de 13 años; los padres y tutores presentan la solicitud en nombre del niño.
Puede pedir ver, corregir o eliminar la información que envió por este sitio web escribiendo a info@flama.org. Algunos registros deben conservarse según la ley de retención de registros de Texas y, una vez que un niño se inscribe, sus registros son expedientes educativos que se manejan según el aviso de FERPA de esta página.
Los enlaces a otros sitios, como Cariina, Instagram, Facebook y Google Maps, se rigen por las políticas de privacidad de esos sitios.
La información de consultas y solicitudes de admisión se usa solo para tramitarlas y nunca se publica bajo el aviso de información de directorio.
Como escuela pública chárter de Texas, FLAMA está sujeta a la Ley de Información Pública de Texas. FLAMA revisa las solicitudes conforme a la ley de Texas junto con FERPA y otras normas de confidencialidad; una solicitud de información pública no anula la protección de los expedientes estudiantiles.
FLAMA entregará este aviso a las familias cada año por medios razonablemente adecuados para que les llegue, incluidos formatos accesibles para personas con discapacidades y traducción para familias cuyo idioma principal no es el inglés. Este aviso también está disponible en inglés. Puede pedir copias en papel y ayuda en info@flama.org. Esta copia en el sitio web complementa los avisos que se entregan a las familias.
Referencias legales: 20 U.S.C. §1232g; 34 C.F.R. Parte 99; 20 U.S.C. §1232h; 34 C.F.R. Parte 98; 20 U.S.C. §7908; Código de Educación de Texas §26.013; Código de Gobierno de Texas, Capítulo 552. Se aplican derechos de confidencialidad adicionales bajo IDEA cuando corresponda.
Vigente para el año escolar 2027–2028 · Última actualización: octubre de 2026